Grupo Sagital es una empresa de Facility Services con más de 30 años de experiencia y cobertura nacional. La gestión de espacios de trabajo es el servicio que se ocupa de que las instalaciones acompañen la actividad: que una sala esté lista cuando hace falta, que un equipo que crece tenga sus puestos montados el lunes y que el mobiliario no acabe ocupando un pasillo.

No diseñamos oficinas ni gestionamos inmuebles. Gestionamos el día a día del espacio que ya tienes en uso, con personal preparado, procedimientos acordados y supervisión directa. Nuestro modelo integra este servicio con el resto de servicios auxiliares del centro, para que tu organización tenga un único interlocutor y una sola forma de trabajar.

Soluciones de gestión de espacios para empresas

Grupo Sagital integra la gestión de espacios en un modelo común, adaptado a cada instalación, actividad, horario y criticidad. El alcance se acuerda centro a centro y puede contratarse de forma recurrente o para actuaciones puntuales. Además de las actividades principales, coordinamos los servicios complementarios que requiera cada intervención.

Preparación y acondicionamiento de salas

Preparación y acondicionamiento de salas

Salas listas antes de cada convocatoria: disposición de mesas y sillas según el formato previsto, retirada del material anterior y comprobación del espacio.

Reorganización de puestos de trabajo

Reorganización de puestos de trabajo

Montaje, desmontaje y recolocación de puestos cuando cambia la distribución de una planta, con el traslado del material de cada persona.

Mudanzas internas y movimientos de mobiliario

Mudanzas internas y movimientos de mobiliario

Traslado de mobiliario, archivo y equipamiento entre plantas, zonas o edificios del mismo centro, con personal preparado para la manipulación de cargas.

Inventario y control de mobiliario

Inventario y control de mobiliario

Registro de qué mobiliario hay, dónde está y en qué estado, actualizado a medida que se producen movimientos.

Coordinación de la ocupación

Coordinación de la ocupación

Planificación de las actuaciones según el uso real de cada zona, para que los cambios no interfieran con la actividad del centro.

Gestión de espacios para empresas con operativas cambiantes

El modelo de Sagital está diseñado para organizaciones cuyo espacio no deja de moverse: equipos que crecen, departamentos que cambian de planta, salas que se usan varias veces al día. Edificios corporativos, oficinas, centros logísticos e instalaciones industriales donde estas tareas recaen hoy en quien esté disponible.

Cobertura nacional y coordinación multisede

Personal preparado para salas, mudanzas internas e inventario

Supervisión directa y seguimiento del servicio

BLOQUE_1

Un servicio adaptado a la actividad de cada instalación

No todas las instalaciones necesitan lo mismo. Una sede corporativa con muchas salas de reunión concentra el trabajo en la preparación diaria. Un centro que crece en plantilla lo concentra en la reorganización de puestos. Una planta que redistribuye zonas lo concentra en movimientos de mobiliario durante unas semanas. Por eso seleccionamos y preparamos al equipo según las tareas de cada centro, y acordamos contigo procedimientos, horarios y prioridades para integrar el servicio en tu actividad diaria.

BLOQUE_2

Gestión de espacios en empresas con varias sedes

Prestamos el servicio con cobertura nacional y coordinamos distintas sedes con criterios comunes de trabajo. La diferencia entre gestionar una sede y gestionar quince no es de volumen, es de criterio. Lo que conviene unificar son los procedimientos: cómo se solicita una actuación, cómo se registra una incidencia y qué se reporta. Lo que no conviene unificar son los horarios, los accesos y las particularidades de cada edificio. Un solo interlocutor evita que cada sede negocie por su cuenta.

Nuestro modelo de trabajo

Arranque

Arranque

Acordamos el alcance centro a centro: qué actuaciones entran en el servicio, cuáles son recurrentes y cuáles puntuales, qué medios hacen falta y qué canal se usa para solicitar. Se asigna el interlocutor de coordinación y se define el procedimiento de trabajo.

Operación

Operación

Recogemos las solicitudes por el canal acordado, las priorizamos contigo y confirmamos cuándo se ejecutan. Cada actuación se planifica con sus medios, su equipo y su ventana horaria, para que no interfiera con la actividad del centro.

Control

Control

Supervisión directa de las tareas según el alcance acordado. Registramos solicitudes e incidencias y dejamos constancia de lo ejecutado, de forma que el funcionamiento del servicio pueda revisarse con datos y no con impresiones.

Mejora

Mejora

Revisamos periódicamente cómo está funcionando el servicio y proponemos los ajustes que correspondan a cada centro: frecuencias mal calibradas, zonas infravaloradas o procedimientos que han dejado de encajar con la operativa.

Casos de uso

Preguntas frecuentes

El servicio puede incluir preparación de salas, reorganización de puestos, mudanzas internas, inventario de mobiliario y coordinación de la ocupación. Definimos las tareas y los medios según las necesidades de cada instalación.

No. Una mudanza es un proyecto puntual para cambiar de edificio. La gestión de espacios es el trabajo continuo dentro del edificio que ya ocupas: salas, puestos, mobiliario y los movimientos internos del día a día.

Tu empresa dispone de un interlocutor de coordinación y supervisión asignada. Recogemos las solicitudes, acordamos prioridades y organizamos las actuaciones necesarias según los procedimientos y las condiciones del servicio.

Prestamos servicios con cobertura nacional y coordinamos distintas sedes con criterios comunes de trabajo, adaptando la planificación y la supervisión a las características de cada centro.

Seleccionamos y preparamos al equipo según las tareas del centro, como salas, mudanzas internas o control de mobiliario. Acordamos procedimientos, horarios y prioridades para integrar el servicio en tu actividad diaria.

Establecemos procedimientos de trabajo y supervisamos las tareas según el alcance acordado. El seguimiento de solicitudes e incidencias permite revisar el funcionamiento del servicio y proponer mejoras adaptadas a cada centro.

No. Nuestro servicio es operativo: preparamos, reorganizamos, movemos e inventariamos. El diseño del espacio y las obras de adecuación corresponden a otros perfiles profesionales, con los que nos coordinamos cuando hace falta.

¿Necesitas que tus salas, tus puestos y tu mobiliario dejen de depender de quien esté libre?

En Grupo Sagital integramos la gestión de espacios con el resto de servicios auxiliares de tu instalación, y la coordinamos con mantenimiento y con limpiezas especiales cuando la actuación lo requiere. Cuéntanos cuántos centros tienes y qué se repite cada semana.

Solicitar propuesta
¿Necesitas que tus salas, tus puestos y tu mobiliario dejen de depender de quien esté libre?